象嶼集團,作為一家業(yè)務覆蓋供應鏈、地產(chǎn)、金融、物流等多個行業(yè)的大型企業(yè),面臨著跨行業(yè)人才培養(yǎng)的復雜挑戰(zhàn)。隨著集團業(yè)務的不斷擴張,傳統(tǒng)的培訓已難以滿足各行業(yè)對人才專業(yè)化、多樣化的需求。在此背景下,象嶼商學院(以下簡稱「商學院」)應運而生,作為集團人才培養(yǎng)的核心部門,承擔全集團核心管理層培養(yǎng)和關鍵人才培養(yǎng)的重任,統(tǒng)籌全集團培訓體系建設等工作,并確保培訓人才既符合集團戰(zhàn)略,又滿足各業(yè)務板塊的具體需求。
象嶼商學院致力于通過搭建全集團「分層分級分類」培訓體系完善集團人才鏈的培養(yǎng)體系。隨著體系的逐漸完善,如何系統(tǒng)地解決象嶼集團內(nèi)部課程體系建設,并培養(yǎng)一批可以跨行業(yè)、跨公司授課的專業(yè)內(nèi)訓師隊伍,是商學院亟待解決的一道難題。
對此,2024年,象嶼集團商學院統(tǒng)籌設計構建了教研組和內(nèi)訓師的雙向支撐體系,旨在整合開發(fā)培訓資源,提升培訓質(zhì)量,并以此為基礎,開展了全集團范圍內(nèi)的跨行業(yè)內(nèi)訓師培養(yǎng)項目。
整體而言,本次項目劍指沉淀組織智慧、促進戰(zhàn)略落地和打造學習型組織三大核心目標。
目標1:沉淀組織智慧
該項目涉及組織范圍和人員規(guī)模較廣、影響深遠,因此,商學院希望借此項目進一步沉淀集團發(fā)展中積累的寶貴經(jīng)驗與智慧,并且有效地傳承下去。通過本方案的實施,集團內(nèi)將能夠輸出一套緊貼集團戰(zhàn)略和人才發(fā)展的、具備嚴謹性和權威性的課程體系,以及一套屬于象嶼集團特色的系列專業(yè)培訓教材。雙向支撐下的集團培訓體系將不僅能夠滿足當前多方位的培訓需求,還能夠為集團未來的人才培養(yǎng)和發(fā)展打下堅實的基礎。
目標2:促進戰(zhàn)略落地
該項目的實施也將進一步促進集團戰(zhàn)略層層落地。集團各職能中心會牽頭梳理、整合和沉淀各職能條線的專業(yè)知識、案例、管理經(jīng)驗和方法論等,并統(tǒng)一把關課程質(zhì)量,從而提升內(nèi)部培訓材料的嚴謹性和權威性。在擁有嚴謹?shù)南盗姓n程教材和充足認證內(nèi)訓師隊伍的基礎上,通過各職能中心、商學院和各行業(yè)建立的分層、分級、分類培訓體系合理規(guī)劃培訓安排,集團內(nèi)部將大大避免和減少重復培訓和遺漏培訓的情況,保障集團戰(zhàn)略精準化層層落地。
目標3:打造學習型組織
項目將推動集團進一步打造學習型組織,培養(yǎng)出一批跨行業(yè)講授各職能條線專業(yè)課程的優(yōu)秀內(nèi)訓師,有效彌補集團本部人員和精力的不足。項目過程中,集團會成立各職能條線的教研組和培養(yǎng)跨行業(yè)的內(nèi)訓師隊伍,可賦予相關人員多一層「專家組」「跨行業(yè)內(nèi)訓師」等身份,有效提升員工參與課程開發(fā)和分享課程的積極性,增強員工的學習意識,豐富學習資源,從而進一步營造集團的多元化學習氛圍。
項目開始后,象嶼商學院統(tǒng)籌集團各職能中心,分階段建立了5個教研組,覆蓋戰(zhàn)略、風險、制造業(yè)、人力和紀檢監(jiān)察五大方向。
嚴選教研成員
在項目初期,通過對有意愿參與的職能中心進行細致調(diào)研,商學院從中挑選出積極性高的職能中心成立教研組,并由當選職能中心的最高領導擔任教研組長,確保項目從一開始就獲得必要支持和充分資源。
之后,各職能中心的領導將親自挑選所屬部分的受訓內(nèi)訓師,選拔出既被總部認可、工作表現(xiàn)又優(yōu)秀的人才,為項目注入高質(zhì)量的人才資源。項目開始之后,商學院還會組織各教研組(涵蓋內(nèi)訓師成員)召開內(nèi)部啟動說明會,明確各自的角色和責任,并基于集團戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)需求,確定課程開發(fā)的方向和重點。
夯實教研隊伍
教研隊伍建設是雙向支撐體系得以存續(xù)的重要基石,得到了商學院的一貫重視。本次項目中,各教研組分設教研組長1名,除了職能中心領導外,還包含條線高管或授權的權威專家,負責統(tǒng)籌引領教研組,制定日常運營機制、激勵機制,制定課題開發(fā)方向、把控課程質(zhì)量等。組長以下設若干教研專家,要求該崗位員工在精不在多,由多方組織選拔,原則上每2年還會進行重新評選。教研專家是課題開發(fā)的具體負責人,帶領專業(yè)條線輔助開發(fā)人進行課程體系建設、課程設計、研發(fā)以及定期更新。
創(chuàng)設正向激勵
為保證教研組及講師的積極性,由集團職能中心主導、人力資源中心協(xié)助,商學院制定了該項目中各部分隊伍的激勵措施,如績效激勵、物質(zhì)激勵、精神激勵等、優(yōu)先考慮晉升等形式,激發(fā)教研團隊與內(nèi)訓師團隊持續(xù)做好課程開發(fā)、知識沉淀與傳播。為了進一步激發(fā)參與者的動力和熱情,各教研組還根據(jù)其管理特性設計了運營激勵機制。
本次培訓總體采取「訓戰(zhàn)結合、以戰(zhàn)代訓」的形式,根據(jù)內(nèi)訓師完成一門課程演繹與交付的全周期場景,梳理形成了內(nèi)訓師能力素質(zhì)模型,包括需求分析能力、課程演繹能力、案例萃取能力、授課技巧能力和培訓評估能力五項主要能力,并在此基礎上制定了相應的能力指標細項,開展了課程開發(fā)、技術研磨等后續(xù)工作。
優(yōu)化課程開發(fā)
商學院協(xié)助教研組基于集團戰(zhàn)略和人才培養(yǎng)需求,確定了課程開發(fā)的方向和重點,給出初步框架和大體內(nèi)容,內(nèi)訓師則需要在培訓中根據(jù)所學技巧,對教研組提供的課件進行同步優(yōu)化。
同時,本項目側重于指導內(nèi)訓師根據(jù)相對已經(jīng)成熟的課程,設計課件演繹結構和方式,幫助學員學習、掌握進階式的演繹呈現(xiàn)技能,從而將課程講深、講順、講活,最終讓課程能夠滿足「從實踐中來,到實踐中去」、具有現(xiàn)實指導意義的要求。
分段細化實施
基于前期精細化調(diào)研結果,商學院將本次項目劃分為若干能力素質(zhì)模塊,并將此次培訓項目拆解為三大模塊,分步驟有序細化推進。
講師技巧賦能模塊:本模塊著重于講師技巧賦能,通過兩周的密集培訓和線上輔導,旨在全面提升內(nèi)訓師的教學能力和課堂表現(xiàn)力。
該模塊內(nèi)含四大內(nèi)容板塊,一是演講技巧賦能與演練階段,內(nèi)訓師學習「眼神交流」「情感表達」「語調(diào)變化」等技巧,通過肢體語言和聲音控制增強演講感染力;二是講師技巧賦能與演練,內(nèi)訓師掌握「同理心」「臺風」和「互動技巧」,提升課堂管理和學員參與度;三是課程演繹技巧賦能與演練,內(nèi)訓師學習如何運用「故事講述」「案例分析」和「多媒體工具」等,設計富有吸引力的課程演繹結構;四是線上輔導環(huán)節(jié),項目組要求學員利用所學技巧開展試講,并由線上專家進行指正,確保內(nèi)訓師能夠在實踐中不斷提升實戰(zhàn)能力。
課程設計模塊:在該模塊持續(xù)的一個月周期內(nèi),學員會學習如何根據(jù)課程目標設計并豐富課程內(nèi)容,通過小組合作的形式接受線上輔導細化和課程設計反饋。
該模塊分為兩個階段,一是課件制作優(yōu)化階段,內(nèi)訓師學員需熟練掌握「ADDIE模型」,學習如何根據(jù)課程目標設計并豐富課程內(nèi)容,運用「故事化教學」和「互動式設計」等方法提升課件的吸引力和實用性;二是線上課件優(yōu)化輔導階段,內(nèi)訓師通過小組合作,接受線上專家的詳細點評和建議,從課程結構到內(nèi)容呈現(xiàn),全方位優(yōu)化課件,確保課程設計滿足學員需求,提升學習效果。該模塊課程的設置充分考慮成人學習能量曲線,進行了針對性的迭代設計,改良了課程結構,優(yōu)化了學員體驗。
認證模塊:在認證前,項目組將會要求學員根據(jù)前面的學習內(nèi)容進行試講準備,并設置認證前輔導,輔導內(nèi)容包括對試講的反饋和對認證流程的深度講解。
經(jīng)過一周的認證前輔導,學員會接受嚴格考核,確保其具備優(yōu)秀的授課水平,繼而成為一名合格的跨行業(yè)內(nèi)訓師。集團班子領導和職能中心領導不僅將作為評委參與評定,還會與商學院一同對內(nèi)訓師學員的表現(xiàn)進行了詳細記錄,這些記錄將會與各職能中心和教研組共享,確保項目成果透明性和可追溯性,并作為員工個人發(fā)展的依據(jù)留存。
象嶼集團致力于成為具有全球競爭力,以供應鏈為核心的綜合性投資控股集團,更需要所屬各行業(yè)/企業(yè)展現(xiàn)自身人才價值,促進企業(yè)戰(zhàn)略落地和組織變革。本次項目的成功獲得了來自集團領導、各行業(yè)/企業(yè)領導、各行業(yè)人力、教研專家、以及參訓跨行業(yè)內(nèi)訓師的一致高度評價。
各方面的積極反饋表示,本次跨行業(yè)內(nèi)訓師項目不僅全面提升了集團內(nèi)各行業(yè)內(nèi)訓師個人的能力,更以此為契機,對各行業(yè)內(nèi)訓團隊、人才發(fā)展機制等進行了全方位的重新賦能,促進了行業(yè)內(nèi)和行業(yè)間知識的共享和傳播,加強了跨部門的合作,為集團的長期發(fā)展和人才培養(yǎng)提供了堅實的支持。