談到學習發(fā)展,很多人的第一反應就是搞培訓、做課程。這些的確是學習發(fā)展的一種形式,但學習發(fā)展遠不止于此。一切學習發(fā)展活動的目的都是為了提升員工的技能或能力,從而更好地滿足業(yè)務發(fā)展的需要,從這個層面看,學習發(fā)展的形式就比較廣了。從發(fā)展對象上來看,有團體發(fā)展計劃(GDP),也有個人發(fā)展計劃(IDP)。從學習形式上來看,有正式的學習方式,包括傳統(tǒng)的線上、線下、混合式的培訓,也有非正式的學習方式,包括導師制、輪崗、教練、行動學習等。
回到成長型企業(yè),這些學習發(fā)展手段都適合嗎?
首先,成長型企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是:業(yè)務快速增長,人員數(shù)量迅速擴張,能力參差不齊,管理的混亂漸漸顯性化。這個階段,由于企業(yè)更重視業(yè)務的發(fā)展,而忽略人才的管理和發(fā)展,相較于成熟企業(yè),人才管理尚不成體系,自然而然,學習發(fā)展也更「隨性」。學習發(fā)展的項目一旦與業(yè)務有「沖突」,無論是時間上,還是資源上,都會面臨「項目被取消」、「預算被砍」的情況。
其次,多數(shù)成長型企業(yè)的HR身兼數(shù)職,不僅需要做人員招聘、制定勞動關系制度、管理日常的薪酬與福利,還要做人才發(fā)展、學習發(fā)展,真的是一個人就能撐起一片天。
面對這樣的狀況,在做學習發(fā)展的時候,HR最常面臨的狀況是,一方面,時間與精力不夠,忙不過來是常態(tài);另一方面,專業(yè)領域不精,缺乏體系化的知識和對學習發(fā)展的全面認識,項目難與業(yè)務真正鏈接。
最后,雖然成長型企業(yè)在發(fā)展過程中也積累了不少學習資源,但通常這些資源掌握在少數(shù)內(nèi)部專家手里,HR手里的學習資源從豐富度和體系化上,都相去甚遠。并且,隨著人員的流動,這些資源還存在流失的可能。
結合成長型企業(yè)的現(xiàn)狀,可以看到,想要在這樣的現(xiàn)狀下做學習發(fā)展,絕非易事。那么,對于成長型企業(yè)的HR來說,到底該怎么做呢?
體系化:著眼于大,落腳于小
正因為人才管理的混亂和不清晰,完善的學習發(fā)展體系才更能凸顯價值。很多成長型企業(yè)的HR會陷入一葉障目的怪圈,今年做高潛就只盯著高潛,明年做中基層管理者就只盯著中基層。這樣的學習發(fā)展項目就像滄海遺珠,散亂、不成體系,且由于缺乏系統(tǒng)性思考和全盤考量,會導致辛辛苦苦做了一年的項目,卻無法達成業(yè)務的期待。那么,如何做到體系化?你可以結合員工的生命周期來思考,在每個階段,為了滿足業(yè)務的要求,員工需要具備什么樣的技能或能力,每個關鍵崗位或?qū)蛹壎伎梢曰谶@個框架進行設計。
有了這樣一個完善的體系,是不是意味著你的發(fā)展項目就要鋪得很大?并非如此!你可以從任何一個關鍵崗位或?qū)蛹壍哪硞€階段切入,設計小而美的學習發(fā)展項目,保證項目易于實施的同時,也從更高角度思考,除了項目本身的價值之外,在體系內(nèi)對于未來的價值,真正讓一個個獨立的發(fā)展項目有1+1>2的效果。
輕便化:切忌過于復雜
前面提到了,一方面,企業(yè)重業(yè)務輕發(fā)展,過于復雜的項目會給業(yè)務帶來比較重的負擔,讓業(yè)務對發(fā)展項目產(chǎn)生排斥,不僅不能達到發(fā)展的目的,也會影響未來項目的開展;另一方面,成長型企業(yè)的HR身兼數(shù)職,人少活多,復雜項目對于HR的時間和精力都是極大的考驗。
想要做到輕便化,最重要的一點就是選擇合適的發(fā)展手段。有些發(fā)展手段天然復雜度就比較高,比如行動學習。還有一些發(fā)展手段需要有資源,比如導師制,需要企業(yè)有足夠的導師和教練;輪崗需要有足夠的崗位和完善的體系,這對于成長型企業(yè)來說,恰恰是不具備的。
那么,什么才是合適的發(fā)展手段呢?結合學習的7/2/1法則:
70%的學習來自于實踐,也就是在工作中學習,推薦的發(fā)展方式就是個人發(fā)展計劃(IDP)。結合績效管理的體系和循環(huán),員工與主管就個人要發(fā)展的技能或能力,初期制定目標、期中追蹤進展和期末復盤結果。
20%的學習來自于他人,推薦的發(fā)展方式就是經(jīng)驗分享、一對一帶教/輔導。
10%的學習來自于正式學習,推薦的發(fā)展方式就是線上/線下的學習旅程。
敏捷化:業(yè)務、發(fā)展兩不誤
對于業(yè)務來講,不耽誤業(yè)務是支持發(fā)展最重要的因素之一,所以,能夠靈活調(diào)配,做到業(yè)務與發(fā)展兩不誤,不僅能夠讓業(yè)務更愿意參與進來,提高支持度,也能更有效地實施發(fā)展項目。敏捷化包括三方面:
學習時間的敏捷化:員工可以隨時隨地開展學習,不受時間和空間的限制。
學習內(nèi)容的碎片化:這里要強調(diào)的是碎片化學習并不意味著學習的內(nèi)容是碎片的,而是將體系的內(nèi)容拆解成一個個獨立的單元,以碎片化的形式呈現(xiàn)。員工在學習碎片化內(nèi)容的時候,既不會覺得很零散(因為有體系),也不會有割裂感(因為是獨立的單元)。
學習元素的多樣化:一成不變的看視頻、直播,或者做練習必然是枯燥的。結合不同的內(nèi)容以及教學目的,運用不同的元素設計旅程,會使學習充滿樂趣與挑戰(zhàn)。
以上,我從三個維度給到了一些在做學習發(fā)展項目時的建議,此外,作為成長型企業(yè)的HR,自身的成長和發(fā)展也非常重要且必要。對于成長型企業(yè)的HR,項目貴精不貴多,如何將每一個學習發(fā)展項目都做成精品,不僅需要資源,更需要專業(yè)的技能。
比如,前面提到的線上學習旅程,對內(nèi),你要能夠幫助專家、講師設計線上的教學活動,并提煉關鍵知識點,甚至制作視頻課;對外,你還要能夠辨別內(nèi)容質(zhì)量和教學活動的匹配性,選擇合適的供應商。
此外,你還需要懂相關技術,選擇合適的平臺或軟件,并能將這些平臺或軟件的操作賦能給相關人員。如果是線上的訓練營,你還需要懂運營。包括旅程如何設計才能更有效激發(fā)學員的參與度,哪些運營活動能夠提高學員的積極性等。
另外,成長型企業(yè)的HR面臨話語權低,容易被業(yè)務「牽著鼻子走」,贏得上級和業(yè)務的認同,讓發(fā)展不再「隨性而為」就非常重要了。這就意味著你在做學習發(fā)展項目的時候要能夠與業(yè)務鏈接,從業(yè)務出發(fā)分析需求,明確發(fā)展目標。除此之外,在匯報的時候你還要做到富有邏輯,重點突出。
最后,就是要懂得科學評估發(fā)展成效的方法,讓發(fā)展成果「被看見」,也讓你未來在做其他發(fā)展項目的時候更容易贏得各方的信任。
以上,從學習發(fā)展手段和HR自身發(fā)展兩個層面,給到成長型企業(yè)HR一些拙見,未來路漫漫,行則將至。
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